Selular.ID – Tanda tangan elektronik adalah cara yang semakin umum untuk menandatangani dokumen hukum atau bagi perusahaan untuk menyimpan atau mengelola dokumen.
Jadi, tidak mengherankan jika Google menambahkan dukungan asli untuk tanda tangan elektronik di Google Docs dan Google Drive.
Raksasa teknologi ini mengumumkan beta terbuka dari kemampuan eSignature baru di Google Workspace.
Fungsi baru (yang terbatas pada pengujian alfa Juni lalu dan sekarang dirilis dalam versi beta) ditujukan bagi pengguna untuk meminta, menambahkan, dan melacak tanda tangan elektronik semuanya dari dalam perangkat lunak produktivitas berbasis cloud.
“Untuk membantu merampingkan alur kerja ini, kami secara alami mengintegrasikan eSignature di Google Docs, memungkinkan Anda untuk meminta dan menambahkan Tanda Tangan ke kontrak resmi, langsung di Google Docs,” kata Google dalam sebuah pernyataan.
Pada titik ini, tidak ada yang mewah karena fungsinya saat ini menyertakan bidang input tanda tangan elektronik yang dapat ditambahkan pengguna langsung di dalam dokumen mereka.
Namun, Google menjelaskan mereka mengharapkan untuk menambah kemampuan lain akhir tahun ini, termasuk jejak audit untuk melacak tanda tangan di Google Docs; kemampuan untuk menangani banyak penanda tangan, serta pengguna non-Gmail; dan terakhir, kemampuan untuk menginisiasi tanda tangan elektronik dari PDF yang disimpan di Drive.
Baca Juga: Keren Tanda Tangan File Kini Bisa Langsung di Google Documents
Sudah ada banyak platform yang menawarkan tanda tangan elektronik, termasuk opsi berbasis cloud seperti DocuSign dan Dropbox, yang mengakuisisi HelloSign pada 2019, serta program lokal seperti Adobe Acrobat.
Jadi, fungsi eSignature baru Google mungkin tidak benar-benar menjadi terobosan baru, tetapi ini adalah langkah yang disambut baik oleh perusahaan karena itu berarti pengguna diharapkan tidak perlu beralih di antara aplikasi atau tab yang berbeda saat mereka mengerjakan kontrak.
Dengan fitur baru ini, meminta dan menambahkan tanda tangan elektronik akan menjadi bagian dari alur kerja pengguna Workspace.
Sejak peluncuran beta pada 8 Agustus, raksasa teknologi ini telah meluncurkan kemampuan baru kepada pengguna Workspace individu selama 15 hari ke depan.
Pengguna grup juga dapat menggunakan fitur ini dengan meminta admin Workspace mereka mendaftar untuk versi beta.
Baca Juga: Google Maps Akan Menambahkan Fitur Untuk Mencegah Orang Yang Suka Jam Karet
